Banyak pemilik warung, olshop, atau usaha rumahan yang bilang, "Ngerti sih pentingnya pembukuan, tapi ribet." Akhirnya uang masuk keluar nggak kecatat, dan akhir bulan bingung: untungnya ke mana?
Aku sering lihat kebiasaan ini, dan solusinya sebenarnya nggak harus canggih. Mulai dari tabel sederhana dulu.
Mulai dari tiga hal ini
Buat satu sheet bernama "Catatan". Isi kolom:
- Tanggal
- Keterangan (misalnya "Beli bahan", "Jual 3 kaos")
- Masuk atau Keluar (nominal)
Itu aja. Setelah rutin, baru tambah kolom Kategori (bahan, ongkir, iklan, gaji) supaya nanti gampang direkap.
Kolom saldo otomatis
Tambahkan kolom Saldo. Di baris pertama isi saldo awal. Di baris berikutnya pakai rumus seperti ini (anggap Masuk di kolom C, Keluar di kolom D, Saldo di kolom E):
=E2+C3-D3
Lalu tarik ke bawah. Sekarang saldo kamu berubah otomatis tiap kali ada transaksi baru.
Rekap bulanan tanpa pusing
Kalau sudah ada kolom Kategori, rumus SUMIFS bisa menjumlahkan per kategori dan per bulan. Misalnya total biaya iklan bulan ini. Atau pakai Pivot Table: seret Kategori ke baris dan Keluar ke nilai, jadi rekap dalam sekali klik.
Kebiasaan kecil yang menentukan
- Catat hari itu juga. Menunda catat sampai akhir minggu biasanya berujung lupa.
- Pisahkan uang pribadi dan uang usaha. Ini kesalahan paling klasik pemilik usaha kecil.
- Simpan bukti (nota atau foto struk) di folder terpisah per bulan.
- Cocokkan dengan saldo asli (kas atau rekening) tiap akhir minggu. Kalau selisih, cari sekarang, bukan nanti.
- Backup file. Simpan salinan di cloud atau kirim ke email sendiri.
Hitung keuntungan dengan benar
Untung kotor itu penjualan dikurangi modal barang. Untung bersih itu untung kotor dikurangi biaya lain (ongkir, iklan, listrik, gaji). Banyak yang mengira penjualan besar sama dengan untung besar. Padahal biayanya bisa menggerus.
Kalau mau dibuatkan
Kalau kamu nggak sempat utak-atik rumus, kita bisa bikinkan template pembukuan atau laporan sederhana yang tinggal diisi, lengkap dengan rekap bulanan dan grafik. Lihat layanan olah data & Excel.
Pertanyaan yang sering muncul
Pakai Excel atau Google Sheets?
Dua-duanya bisa. Google Sheets enak kalau mau diisi dari HP atau dilihat bersama pasangan atau partner usaha.
Perlu aplikasi akuntansi khusus?
Untuk usaha kecil yang baru mulai, Excel sudah cukup. Pindah ke aplikasi khusus kalau transaksi sudah banyak sekali.